SYARAT DAN KETENTUAN

Seluruh peserta yang berpartisipasi dalam KHI LOOPS VR 2022, dianggap telah membaca dan memahami dengan baik, serta setuju untuk patuh dan taat pada syarat dan ketentuan yang telah ditentukan penyelenggara termasuk seluruh perubahannya (jika ada).

Keputusan penyelenggara mengenai semua hal-hal yang terkait dengan penyelenggaraan KHI LOOPS VR 2022 bersifat final.

  1. Peserta adalah WNI.
  2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang disediakan penyelenggara dengan data yang benar dan sesuai KTP/SIM/Passpor.
  3. Penyelenggaran dapat meminta bukti identitas resmi kepada peserta apabila diperlukan dalam rangka verifikasi.
  4. Peserta dianggap terdaftar apabila telah menyelesaikan tahap pembayaran dan telah menerima bukti lunas pembayaran (jika ada) serta nomor e-BIB dan TokenID sesuai kategori.
  5. Pendaftaran peserta tidak dapat dibatalkan dan biaya pembelian Add-ons tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  6. Data pendaftaran tidak dapat dipindahtangankan / diperjual-belikan ke pihak lain.
  7. Peserta wajib mematuhi protokol kesehatan yang berlaku pada domisili masing-masing.
  1. Periode pendaftaran adalah 03 Oktober 2022 – 16 Oktober 2022 pukul 23.59 WIB.
  2. Pendaftaran dilakukan dengan cara:
    • Calon peserta wajib mengikuti (follow) akun Instagram @khirunners, @damaiputraid, dan @kota_harapanindah;
    • Calon peserta mengisi form pendaftaran pada laman Registrasi dengan data yang benar dan sesuai dengan KTP/SIM/Passpor;
    • Mengklik tombol “Submit” jika telah mengisi semua data yang diperlukan; dan
    • Melakukan pembayaran (jika ada) sesuai dengan instruksi yang dikirim melalui email;
    • Jika pembayaran telah dilakukan, maka calon peserta akan mendapatkan bukti lunas, e-BIB dan TokenID;
    • Peserta resmi terdaftar menjadi peserta KHI LOOPS VR 2022.
  3. Peserta dapat mengikuti lebih dari 1 kategori (melakukan 2x pendaftaran).
  1. 5K (5 Kilometer)
    • Pria
    • Wanita
  2. 10K (10 Kilometer)
    • Pria
    • Wanita
  3. Photo Challenge
  1. Biaya pendaftaran KHI LOOPS VR 2022 adalah GRATIS! (*Fase I)
    dengan benefit yang akan diterima peserta berupa:
    • e-BIB,
    • e-Certificate, dan
    • Kupon Nomor Undian Doorprize (sesuai nomor e-Bib).
      (akan dikirimkan melalui email)
  1. Bagi peserta yang memilih tambahan Add-ons akan dikenakan biaya sebesar Rp175.000,- (belum termasuk ongkos kirim),
    dengan benefit tambahan berupa:
    • Jersey KHI LOOPS VR 2022, dan
    • Medali Finisher.
  1. KHI LOOPS VR 2022 sepenuhnya diselenggarakan secara virtual /online /daring yang dapat dilakukan dimanapun pada ruangan terbuka (outdoor). Tidak diperkenankan menggunakan treadmill.
  2. Peserta bertanggungjawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala risiko keselamatan dan kesehatan diri peserta dan/atau kerusakan properti yang timbul selama mengikuti KHI LOOPS VR 2022.
  3. Perserta harus menjunjung tinggi nilai sportifitas dan tidak diperkenankan melakukan perbuatan curang dan/atau merugikan peserta lain selama mengikuti KHI LOOPS VR 2022.
  4. Periode berlari dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2022 pukul 06.00 WIB – 23.59 WIB.
  5. Pelaksanaan berlari hanya dilakukan 1 kali berlari (single run).
  6. Peserta dapat menggunakan aplikasi perekaman aktivitas olahraga (sport tracker) apapun.
  7. Khusus bagi peserta yang ingin menjadi calon pemenang wajib menggunakan aplikasi STRAVA, dengan ketentuan akun tidak dalam mode private, dan minimal memiliki data Heart Rate, GPS, dan Pace. (Anomali data akan menjadi pertimbangan juri. GPS Drift tidak diperkenankan). 
  8. Perekaman aktivitas harus dilakukan sesuai waktu pelaksanaan KHI LOOPS VR 2022. Aktivitas yang dilakukan di luar periode tersebut akan dianggap tidak valid.
  9. 1 (satu) aktivitas hanya bisa diakui untuk 1 (satu) kategori.
  10. Capaian lari disampaikan melalui website khiloops.id dengan cara berikut:
    • Buka website khiloops.id,
    • Klik menu Rekam Aktivitas,
    • Masukkan nomor e-BIB dan tokenID (kesalahan input dapat menyebabkan hasil lari tidak terekam),
    • Masukan jarak dan waktu tempuh aktivitas,
    • Upload screenshot aktivitas lari pada aplikasi yang digunakan,
    • Masukan tautan (link) aktivitas STRAVA (wajib bagi calon Pemenang), dan
    • Klik “submit”.
    • Peserta akan mendapat notifikasi status keberhasilan perekaman melalui email.
    • Batas waktu perekaman aktivitas maksimal tanggal 18 Desember 2022 pukul 23.59 WIB.
  11. Apabila diperlukan, penyelenggara dapat meminta data-data yang diperlukan dalam rangka proses verifikasi penetapan pemenang.
  12. Finisher adalah peserta yang berhasil menyelesaikan jarak sesuai kategori yang dipilih: 5K dan/atau 10k.
  13. Pemenang adalah 3 orang Finisher dengan catatan waktu tercepat.
  14. Pemenang akan diumumkan melalui website khiloops.id dan Instagram @KHIRunners paling lambat 7 hari setelah KHI LOOPS VR 2022 selesai diselenggarakan, atau tanggal lain yang ditentukan penyelenggara.
  15. Pemenang akan dihubungi oleh penyelenggaran. Apabila pemenang tidak dapat dikonfirmasi dalam waktu 3 x 24 jam setelah pengumuman pemenang, maka penyelenggara dapat mendiskualifikasi pemenang, berhak membatalkan penyerahan hadiah, dan/atau mengalihakan hadiah kepada peserta lain.
  16. Keputusan Penyelenggara bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  17. Penyelenggaran dapat dan berhak mendiskualifikasi peserta dari event KHI LOOPS VR 2022 apabila ditemukan data/informasi yang tidak benar, menyelesaikan perlombaan di luar ketentuan, dan tidak menaatin syarat dan ketentuan yang telah ditentukan.
  18. Peserta yang didiskualifikasi dianggap gugur dan tidak berhak atas medali finisher dan/atau hadiah.
  1. KHI LOOPS VR 2022 – Photo Challenge adalah kategori yang melombakan foto hasil karya dari para peserta KHI LOOPS VR 2022.
  2. Seluruh peserta KHI LOOPS VR 2022 mempunyai kesempatan untuk mengikuti kategori Photo Challenge.
  3. Foto hasil karya yang dilombakan merupakan karya original peserta, tidak melanggar hak cipta orang lain atau bukan hasil plagiarisme.
  4. Peserta bertanggungjawab penuh atas foto hasil karya masing-masing.
  5. Peserta yang mengikuti kategori Photo Challenge, dianggap menyetujui dan bersedia bahwa karya yang disertakan dalam lomba menjadi hak milik penyelenggara.
  6. Periode Photo Challenge dilaksanakan mulai tanggal 18 Desember 2022 pukul 06.00 WIB s.d. tanggal 24 Desember 2022 pukul 23.59 WIB.
  7. Pengajuan karya harus dilakukan sesuai waktu pelaksanaan Photo Challenge. Pengajuan yang dilakukan di luar periode tersebut akan dianggap tidak valid.
  8. Peserta dapat mengajukan lebih dari 1 (satu) karya.
  9. Peserta wajib menggunakan frame yang disediakan oleh panitia https://twb.nz/fitbarphotochallenge
  10. Karya foto wajib di-upload pada feed akun Instagram peserta dan akun tidak dalam mode Private.
  11. Peserta wajib memberi Tag dan Mention akun Instagram @khirunners, @damaiputraid, dan @kota_harapanindah.
  12. Peserta wajib memberi hashtag #KHILOOPSVR2022 #KHILOOPSVR2022PHOTO #KHIRUNNERS #RunandEnjoyTheCity  #KotaHarapanIndah #DamaiPutraGroup pada kolom caption.
  13. Karya foto dapat disampaikan melalui website khiloops.id dengan cara berikut.
    • Buka website khiloops.id,
    • Klik menu Photo Challenge,
    • Masukkan nomor e-BIB dan tokenID (kesalahan input dapat menyebabkan hasil lari tidak terekam),
    • Masukkan username akun Instagram Peserta,
    • Upload screenshot karya,
    • Masukan tautan (link) feed Instagram,
    • Klik “submit”.
  14. Apabila diperlukan, penyelenggara dapat meminta data-data yang diperlukan dalam rangka proses verifikasi penetapan pemenang.
  15. Pemenang adalah 3 orang dengan karya terpilih berdasarkan:
    1. Keindahan karya foto,
    2. Jumlah like, dan
    3. Keselarasan Caption dengan tema kampanye hidup sehat dengan berlari.
  16. Pemenang akan diumumkan melalui website khiloops.id dan Instagram @KHIRunners paling lambat 7 hari setelah KHI LOOPS VR 2022 – Photo Challenge selesai diselenggarakan, atau tanggal lain yang ditentukan penyelenggara.
  17. Pemenang akan dihubungi oleh penyelenggara. Apabila pemenang tidak dapat dikonfirmasi dalam waktu 3 x 24 jam setelah pengumuman pemenang, maka penyelenggara dapat mendiskualifikasi pemenang, berhak membatalkan penyerahan hadiah, dan/atau mengalihakan hadiah kepada peserta lain.
  18. Keputusan Penyelenggara bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  19. Penyelenggara dapat dan berhak mendiskualifikasi peserta dari event KHI LOOPS VR 2022 – Photo Challenge apabila ditemukan data/informasi yang tidak benar, menyelesaikan perlombaan di luar ketentuan, dan tidak menaatin syarat dan ketentuan yang telah ditentukan.
  20. Peserta yang didiskualifikasi dianggap gugur dan tidak berhak atas hadiah.
  1. Peserta yang telah mendaftar dan membeli Add-ons berhak mendapatkan racekit tambahan berupa Jersey dan Medali Finisher.
  2. Pengiriman Add-ons akan dilakukan 14 Hari setelah pelaksanaan KHI LOOPS VR 2022 selesai, atau tanggal lain yang ditentukan dan diumumkan penyelenggara kemudian.

Virtual Run

  1. Kategori 5K
    • Kelas Pria dan Wanita, masing-masing mendapatkan:
      1. Rp1.250.000,-
      2. Rp1.000.000,-
      3. Rp750.000,-
  2. Kategori 10K
    • Kelas Pria dan Wanita, masing-masing mendapatkan:
      1. Rp1.750.000,-
      2. Rp1.500.000,-
      3. Rp1.250.000,-

Photo Challenge
Terdapat 3 hadiah menarik bagi peserta dengan karya terpilih senilai:

  1. Rp1.000.000
  2. Rp750.000
  3. Rp500.000

Undian Doorprize
Terdapat 10 hadiah menarik bagi para peserta yang beruntung senilai @Rp.100.000,-

Daftar
Didukung oleh